1. Wynajem i Serwis Sprzętu Budowlanego

Możliwości programu - prezentacja (15 min)

Program CoMoTel rozlicza wynajem maszyn i sprzętu budowlanego, podestów, dźwigów, maszyn drogowych, wynajem kontenerów, naczep, itp. Jest przeznaczony dla firm rentalowych, firm budowlanych i podwykonawców - ułatwia wzajemne rozliczenia. Automatyzując rutynowe czynności zmniejsza pracochłonność o 75%. Czy można w niecałe 3 minuty wystawić faktury za dzierżawę wszystkich maszyn, na wszystkie budowy, dla wszystkich klientów, za cały miesiąc? Tak, kilkudziesięciu użytkowników programu - firmy budowlane i rentalowe - wykorzystuje takie funkcje w codziennej pracy. Są oni gwarancją, że program CoMoTel precyzyjnie i szybko rozliczy pracę sprzętu. 

 „Przewaga programu CoMoTel wynika z przestrzegania przez nas prostej zasady: zanim wypuścimy na rynek nowy moduł lub funkcjonalność, konsultujemy ją z kilkoma użytkownikami. Otrzymujemy w efekcie aplikację, która jest sumą doświadczeń wielu użytkowników. Nasi klienci bardzo to sobie cenią” - Joanna Małota, szefowa Działu Wdrożeń.

•     firmy budowlane (FB) - rozliczają swoje budowy
•     firmy budowlane (FB) - akceptują poprawność faktur od firm rentalowych
•     firmy rentalowe (FR) - rozliczają swoich klientów  

Umowy Ramowe, Wydania, Zwroty

•     Automatyczne Fakturowanie Dzierżawy FAM
•     bieżąca kontrola poprawności zafakturowania wynajmu - grafik GWR
•     automatyczne fakturowanie pojedynczych zwrotów
•     informacja o rozliczonych umowach i zwrotach
•     Umowa Ramowa - co będziemy wynajmować, koszty wynajmu i koszty dodatkowe
•     przeliczanie wartości umowy z wyłączeniem dni wolnych
•     zwrot rozliczający kilka umów najmu, faktura rozliczająca kilka zwrotów
•     rozliczanie częściowych zwrotów do umów najmu (dzierżawy)
•     automatyczny Zwrot do Umowy Najmu
•     wybór maszyny do wynajmu - tylko wolne (dostępne)
•     podgląd maszyn zarezerwowanych
•     blokada wypożyczenia maszyny niedostępnej
•     przewidywana data zwrotu maszyny oraz faktyczna data zwrotu
•     dane teleadresowe wynajmującego
•     zaznaczenie zakończonych umów

Wydruki, zestawienia i raporty 

Ewidencja Maszyn

•     dostępność maszyn (wynajętych, do wynajęcia i wyłączonych z wynajmu)    
•     nazwa maszyny, numery fabryczne i katalogowe
•     stawki dzierżawy, przypisanie do grupy cenowej
•     daty przeglądów i serwisów
•     parametry techniczne: wysokość, wymiary, waga, udźwig, itp
•     

Grafik Wynajmu/Rezerwacji (opcja) Krótka prezentacja (3 min)

•     oglądamy wszystkie maszyny lub wybrane grupy
•     na jednym grafiku historia maszyny: wynajem, serwis, rezerwacje, przeglądy
•     kontrola zafakturowania każdego dnia wynajmu
•     ostrzeżenie o konflikcie terminów
•     jednostka czasowa grafiku: dzień lub połowa dnia
•     termin planowanego przeglądu (motogodziny) Prezentacja (5 min)
•     możliwość szybkiej zamiany zarezerwowanej maszyny
•     miejsce na wpisanie dodatkowych uwag

Stawki najmu

•     stawki dzienne - w zależności od okresu najmu
•     stawki tygodniowe, miesięczne - w zależności od okresu najmu
•     stawki progowe - w zależności od okresu wynajmu
•     możliwość zaadaptowania specjalnego systemu stawek

Automatyczne Fakturowanie - FAM

•     fakturujemy za ilość dni wypożyczenia/pracy
•     możliwość wyboru okresu fakturowania (za m-c, lub od daty - do daty)
•     do wyboru faktury zbiorcze (jedna f-ra na kilka umów) lub na każdą umowę
•     specyfikacja do faktury na usługę
•     możliwość wyłączenia z automatycznego fakturowania wybranych klientów
•     możliwość edycji wygenerowanych automatycznie faktur
•     dowolny termin uruchomienia procedury, np. po urlopie

Rozliczanie Raportów Dziennych pracy sprzętu - FDZ  Prezentacja (5 min)

•     program przetwarza Raporty Dzienne na faktury dla klientów i listę roboczogodzin operatorów (pracowników)
•     fakturowanie klientów za potwierdzone w Rdz godziny pracy
•     zestawienie roboczogodzin pracowników w każdej stawce
•     specyfikacja do faktury na usługę
•     możliwość edycji wygenerowanych automatycznie faktur
•     dowolny termin uruchomienia procedury, np. po urlopie

Centrala - Oddziały

•     możliwość niezależnych serii dokumentów
•     kontrola kasy - zawsze wiesz, ile powinno być gotówki w kasie oddziału
•     Umowy Najmu - ewidencja umów wystawionych w każdym oddziale
•     Zwroty - możliwość zwrotu w innym oddziale
•     Rezerwacje - planowane zwroty, dostępność w maszyn w oddziałach

Serwis Prezentacja (7 min)

•     obsługuje serwis wewnętrzny (nasze maszyny)
•     obsługuje serwis zewnętrzny (maszyny naszych klientów) Prezentacja (3 min)
•     kontrola terminów przeglądów
•     przypisanie do maszyny serwisanta lub firmy zewnętrznej
•     kosztorysy, kalkulacje, informacje UDT
•     uwzględnia limity przebiegu urządzenia
•     uwzględnia limity przebiegu ważnych elementów (części)
•     informacje o miejscu przechowywania dokumentacji

Kartoteka kontrahentów Krótka prezentacja

•     adresy, telefony, osoby do kontaktu Prezentacja (3 min)
•     informacje o dojeździe i regionie
•     historia kontaktów (funkcje CRM)  Prezentacja CRM (7 minut)
•     historia zawartych umów najmu z uwagami
•     historia faktur, zleceń, kalkulacji

Inne funkcje

•     TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
•     Przypominacz Ważnych Terminów PWT - opcja
•     MOTOGODZINY - przebieg i planowanie przeglądów - opcja
•     FLOTA (koszty eksploatacji pojazdów, terminy) - opcja Krótka prezentacja
•     Grafik Obecności Pracowników GOP - opcja Prezentacja (3 min)
•     Przypominacz Trzy Kolory PTK - terminy w różnych kolorach Krótka prezentacja (1min)
•     dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet
•     SORTY odzieżowe - opcja
•     rejestracja wyposażenia pracownika  

Bezpieczeństwo i ochrona danych

•     Dostęp do danych - system haseł i lista uprawnionych
•     Edytowanie i kasowanie danych przez uprawnione osoby
•     Kontrola procesu aktualizacji - kto i kiedy coś zmieniał
•     Archiwizowanie i odtwarzanie bazy danych

Co odróżnia programy CoMoTel od konkurencji?

•     Programy o dużych możliwościach za umiarkowaną cenę Zobacz opinię
•     Skalowalność: program "rośnie" zgodnie z nowymi potrzebami
•     Integracja: wynajem + serwis + fakturowanie w jednym programie
•     Integracja: Połączenie z modułem księgowości (naszym lub obcym)
•     Wbudowane algorytmy i ukierunkowanie na efektywność. Zawsze można zmienić działanie programu tak, żeby coś działało prościej, szybciej lub dawało dodatkową informację

 
Wielkim wyzwaniem dla wypożyczalni jest sprawowanie kontroli nad kosztami i przychodami. Jednocześnie klienci oczekują precyzyjnych odpowiedzi na pytanie za co płacą! Procedury naliczania cen są w tym biznesie skomplikowane i bez programu komputerowego prowadzenie takiej firmy staje się bardzo trudne. Dodatkowo przekazywanie kompletu wiedzy o dotychczasowych kontaktach nowym pracownikom musi być znacznie ułatwione – dzięki temu wiedza o klientach zostaje w firmie, a „nie ucieka” wraz z odejściem kluczowego pracownika.
Dla efektywnego funkcjonowania wypożyczalni sprzętu zarząd musi na bieżąco znać odpowiedzi na kilka kluczowych pytań:

•     Jakie są koszty i przychody każdego sprzętu?
•     Jakim sprzętem dysponujemy?
•     Gdzie sprzęt się znajduje?
•     Który sprzęt jest wynajmowany najczęściej?
•     Który sprzęt jest wynajmowany rzadko?
•     Czy terminy przeglądów kolidują z terminami rezerwacji i wynajmu?
•     Który sprzęt jest często niedostępny?
•     Jaki jest stopień wykorzytania grup sprzętu (utylizacja)?