10. Serwis Kserokopiarek

Krótka prezentacja programu (3min)

    Oferowany przez nas program Comotel KSERO wspomaga codzienną pracę serwisu kserokopiarek. Oprócz standardowych funkcji (zlecenia serwisowe, przeglądy, fakturowanie, itp.) umożliwia rozliczanie umów dzierżawy kserokopiarek. Zlecenia serwisowe możemy posortować w/g terminów realizacji i stanu wykonania. Oprócz funkcji związanych z rozliczaniem serwisu wspomaga zarządzaniem zasobami firmy (ERP).

Comotel to program o dużych możliwościach za rozsądną cenę!

    Wbudowane funkcje CRM usprawniają relacje z klientami, a integracja danych z firmową stroną www znacznie obniża koszty prowadzenia biznesu. Funkcje programu:

Zlecenia serwisowe: Wydruk Zlecenia Wydruk Protokołu

•     informacje o zamawiającym (nazwa, adres, NIP, telefony, osoby)
•     data wystawienia, data rozpoczęcia, data zakończenia
•     wyróżnienie zleceń ekspresowych
•     PRZYPOMINACZ - ważne terminy w różnych kolorach Krótka prezentacja (1min)
•     informacje o urządzeniu - miejsce instalacji, liczniki
•     wskaźnik zafakturowania
•     pracownik odpowiedzialny za zlecenie
•     etap realizacji zlecenia - w trakcie, zakończone, rezygnacja, itp.
•     miejsce na dodatkowe uwagi

Wydruki i zestawienia:

•     zestawienie zleceń serwisowych - za okres Zobacz wydruk
•     zestawienie zleceń serwisowych - tylko "nie zakończone" Zobacz wydruk
•     kosztorysy
•     zestawienie obrotów z podziałem na serwisantów Zobacz wydruk
•     zestawienie obrotów serwisantów - zakończone Zobacz wydruk
•     zestawienie obrotów z kontrahentem Zobacz wydruk
•     zestawienie obrotów za okres z podziałem na kontrahentów Zobacz wydruk
•     inne na zamówienie

Rozliczanie Umów Dzierżawy Kserokopiarek - RUD: Prezentacja RUD (4 minuty)

•     numer umowy z klientem
•     ryczałty dla kopii czarnych i kolorowych
•     licznik - stan poprzedni
•     licznik - stan obecny
•     ilość kopii testowych
•     ilość kopii wykonanych
•     ilość kopii ryczałtowych
•     ilość kopii do zafakturowania
•     zestawienie Rozliczenie Umów Dzierżawy za okres - dla potrzeb fakturowania
•     maksymalna ilośc kopii dla ceny standard (powyżej ekstra cena)
•     historia zleceń

Kartoteka kserokopiarek: Prezentacja

•     nazwa urządzenia, producent, właściciel Wykaz kserokopiarek
•     komplet danych Zobacz wydruk - komplet informacji o kserokopiarce
•     historia serwisowania (nr zlecenia, serwisant, data, koszty) Zobacz wydruk
•     wykaz kserokopiarek zainstalowanych u wybranego KTH Zobacz wydruk
•     wykaz części z limitem kopii
•     dodatkowe uwagi o urządzeniu

Fakturowanie: Prezentacja

•     automatyczna faktura na podstawie zlecenia serwisowego
•     fakturowanie w/g liczników kopii - FLK
•     możliwość wielu serii faktur
•     dodatkowe opisy do każdej pozycji
•     upusty procentowe i kwotowe

Kartoteka Kontrahentów: Krótka prezentacja

•     wykaz zainstalowanych kserokopiarek u kontrahenta
•     historia zleceń serwisowych
•     adresy, telefony, nazwiska osób do kontaktu Prezentacja (3 min)
•     historia kontaktów z klientami - CRM Prezentacja CRM (7 minut)

Inne funkcje:

•     TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
•     KASA - zawsze wiesz ile powinno być gotówki w kasie Prezentacja(2 min)
•     FLOTA (koszty eksploatacji samochodów, terminy) - opcja Krótka prezentacja
•     program magazynowy - w cenie
•     integracja z modułem księgowym
•     PRZYPOMINACZ - ważne terminy w różnych kolorach Krótka prezentacja (1min)
•     dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet
•     wykaz projektów (dla kogo, odpowiedzialny, stan realizacji, data
•     prowadzenie kasy (Kp, Kw)
•     eksport danych na firmową stronę www
•     integracja danych z własnym sklepem internetowym
•     możliwość samodzielnego poszerzenia zakresu informacji

Bezpieczeństwo i ochrona danych

•     Dostęp do danych - system haseł i lista uprawnionych
•     Edytowanie i kasowanie danych przez uprawnione osoby
•     Kontrola procesu aktualizacji - kto i kiedy coś zmieniał
•     Archiwizowanie i odtwarzanie bazy danych

Co odróżnia program Comotel od konkurencji?

•     Programy o dużych możliwościach za umiarkowaną cenę
•     Skalowalność: program "rośnie" zgodnie z nowymi potrzebami
•     Integracja: serwis + fakturowanie + księgowość w jednym programie!
•     Wbudowane algorytmy i ukierunkowanie na efektywność. Zawsze można zmienić działanie programu tak, żeby coś działało prościej, szybciej lub dawało dodatkową informację

WAŻNE: programy Comotel oraz baza danych są instalowane na komputerach użytkownika i ma on PEŁNĄ nad nimi kontrolę!