Możliwości programu - prezentacja (15 min)

zegar3min72Program CoMoTel rozlicza wynajem maszyn i sprzętu budowlanego, podestów, dźwigów, maszyn drogowych, wynajem kontenerów, naczep, itp. Jest przeznaczony dla firm rentalowych (wypożyczalni) - ułatwia rozliczenia z klientami. Automatyzując rutynowe czynności zmniejsza pracochłonność o 75%. Czy można w niecałe 3 minuty wystawić faktury za dzierżawę wszystkich maszyn, na wszystkie budowy, dla wszystkich klientów, za cały miesiąc? Tak, kilkudziesięciu użytkowników programu wykorzystuje takie funkcje w codziennej pracy. Są oni gwarancją, że program CoMoTel precyzyjnie i szybko rozliczy pracę sprzętu. 

 „Przewaga programu CoMoTel wynika z przestrzegania przez nas prostej zasady: zanim wypuścimy na rynek nowy moduł lub funkcjonalność, konsultujemy ją z kilkoma użytkownikami. Otrzymujemy w efekcie aplikację, która jest sumą doświadczeń wielu użytkowników. Nasi klienci bardzo to sobie cenią” - Joanna Małota, szefowa Działu Wdrożeń.



Umowy Ramowe, Wydania, Zwroty
  •     Automatyczne Fakturowanie Dzierżawy FAM
  •     bieżąca kontrola poprawności zafakturowania wynajmu - grafik GWR
  •     informacja o rozliczonych umowach i zwrotach
  •     Umowa Ramowa - co będziemy wynajmować, koszty wynajmu i koszty dodatkowe
  •     przeliczanie wartości umowy z wyłączeniem dni wolnych    
  •     wybór maszyny do wynajmu - tylko wolne (dostępne)
  •     podgląd maszyn zarezerwowanych
  •     blokada wypożyczenia maszyny niedostępnej    

wynMb

Wydruki, zestawienia i raporty 

  •     wykaz umów najmu lub umów zwrotu na budowy / kontrahentów
  •     stopień wykorzystania maszyn (utylizacja) Zobacz raport       Zobacz komentarz do raportu (2 min)
  •      stopień wykorzystania maszyn - grupami   Zobacz raport - grupami
  •     przychody i koszty każdej maszyny Zobacz przykładowy raport
  •     wykaz wydań/zwrotów z zadanego okresu dla wybranej maszyny
  •     wykaz wydań/zwrotów z zadanego okresu dla wybranej budowy/kontrahenta
  •     sprzedaż w/g Grup Sprzedaży  Wydruk w/g dokumentów   Wydruk w/g grup   Jak powstają takie raporty? (2 min)
  •     zestawienie sprzętu na wybranych budowach
  •     zestawienie sprzętu u wybranego kontrahenta
  •     zestawienie wynajętych maszyn na dany dzień
  •     zestawienie maszyn z datami przeglądów
  •     trzy formy faktury: faktura Vat, specyfikacja do faktury, faktura graficzna
  •     zestawienie danych o kontrahentach


Ewidencja Maszyn

  •     dostępność maszyn (wynajętych, do wynajęcia i wyłączonych z wynajmu)    
  •     nazwa maszyny, numery fabryczne i katalogowe
  •     stawki dzierżawy, przypisanie do grupy cenowej
  •     daty przeglądów i serwisów
  •     parametry techniczne: wysokość, wymiary, waga, udźwig, itp    


Grafik Wynajmu/Rezerwacji (opcja) Krótka prezentacja (3 min)

  •     oglądamy wszystkie maszyny lub wybrane grupy
  •     na jednym grafiku historia maszyny: wynajem, serwis, rezerwacje, przeglądy
  •     kontrola zafakturowania każdego dnia wynajmu
  •     ostrzeżenie o konflikcie terminów
  •     jednostka czasowa grafiku: dzień lub połowa dnia
  •     termin planowanego przeglądu (motogodziny) Prezentacja (5 min)
  •     możliwość szybkiej zamiany zarezerwowanej maszyny
  •     miejsce na wpisanie dodatkowych uwag


Stawki najmu

  •     stawki dzienne - w zależności od okresu najmu
  •     stawki tygodniowe, miesięczne - w zależności od okresu najmu
  •     stawki progowe - w zależności od okresu wynajmu
  •     możliwość zaadaptowania specjalnego systemu stawek


Automatyczne Fakturowanie - FAM

  •     fakturujemy za ilość dni wypożyczenia/pracy
  •     możliwość wyboru okresu fakturowania (za m-c, lub od daty - do daty)
  •     do wyboru faktury zbiorcze (jedna f-ra na kilka umów) lub na każdą umowę
  •     specyfikacja do faktury na usługę
  •     możliwość wyłączenia z automatycznego fakturowania wybranych klientów
  •     możliwość edycji wygenerowanych automatycznie faktur
  •     dowolny termin uruchomienia procedury, np. po urlopie


Rozliczanie Raportów Dziennych pracy sprzętu - FDZ

  •     program przetwarza Raporty Dzienne na faktury dla klientów i listę roboczogodzin operatorów (pracowników)
  •     fakturowanie klientów za potwierdzone w Rdz godziny pracy
  •     zestawienie roboczogodzin pracowników w każdej stawce
  •     specyfikacja do faktury na usługę
  •     możliwość edycji wygenerowanych automatycznie faktur
  •     dowolny termin uruchomienia procedury, np. po urlopie


Centrala - Oddziały

  •     możliwość niezależnych serii dokumentów
  •     kontrola kasy - zawsze wiesz, ile powinno być gotówki w kasie oddziału
  •     Umowy Najmu - ewidencja umów wystawionych w każdym oddziale
  •     Zwroty - możliwość zwrotu w innym oddziale
  •     Rezerwacje - planowane zwroty, dostępność w maszyn w oddziałach


Serwis Prezentacja (7 min)

  •     obsługuje serwis wewnętrzny (nasze maszyny)
  •     obsługuje serwis zewnętrzny (maszyny naszych klientów) Prezentacja (3 min)
  •     kontrola terminów przeglądów
  •     przypisanie do maszyny serwisanta lub firmy zewnętrznej
  •     kosztorysy, kalkulacje, informacje UDT
  •     uwzględnia limity przebiegu urządzenia
  •     uwzględnia limity przebiegu ważnych elementów (części)
  •     informacje o miejscu przechowywania dokumentacji


Kartoteka kontrahentów Krótka prezentacja

  •     adresy, telefony, osoby do kontaktu Prezentacja (3 min)
  •     informacje o dojeździe i regionie
  •     historia kontaktów (funkcje CRM)  Prezentacja CRM (7 minut)
  •     historia zawartych umów najmu z uwagami
  •     historia faktur, zleceń, kalkulacji


Inne funkcje

  •     TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
  •     Przypominacz Ważnych Terminów PWT - opcja
  •     MOTOGODZINY - przebieg i planowanie przeglądów - opcja
  •     FLOTA (koszty eksploatacji pojazdów, terminy) - opcja Krótka prezentacja
  •     Grafik Obecności Pracowników GOP - opcja Prezentacja (3 min)
  •     Przypominacz Trzy Kolory PTK - terminy w różnych kolorach Krótka prezentacja (1min)
  •     dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet
  •     SORTY odzieżowe - opcja
  •     rejestracja wyposażenia pracownika  


Bezpieczeństwo i ochrona danych

  •     Dostęp do danych - system haseł i lista uprawnionych
  •     Edytowanie i kasowanie danych przez uprawnione osoby
  •     Kontrola procesu aktualizacji - kto i kiedy coś zmieniał
  •     Archiwizowanie i odtwarzanie bazy danych


Co odróżnia programy CoMoTel od konkurencji?

  •     Programy o dużych możliwościach za umiarkowaną cenę Zobacz opinię
  •     Skalowalność: program "rośnie" zgodnie z nowymi potrzebami
  •     Integracja: wynajem + serwis + fakturowanie w jednym programie
  •     Integracja: Połączenie z modułem księgowości (naszym lub obcym)
  •     Wbudowane algorytmy i ukierunkowanie na efektywność. Zawsze można zmienić działanie programu tak, żeby coś działało prościej, szybciej lub dawało dodatkową informację

 
Wielkim wyzwaniem dla wypożyczalni jest sprawowanie kontroli nad kosztami i przychodami. Jednocześnie klienci oczekują precyzyjnych odpowiedzi na pytanie za co płacą! Procedury naliczania cen są w tym biznesie skomplikowane i bez programu komputerowego prowadzenie takiej firmy staje się bardzo trudne. Dodatkowo przekazywanie kompletu wiedzy o dotychczasowych kontaktach nowym pracownikom musi być znacznie ułatwione – dzięki temu wiedza o klientach zostaje w firmie, a „nie ucieka” wraz z odejściem kluczowego pracownika.
Dla efektywnego funkcjonowania wypożyczalni sprzętu zarząd musi na bieżąco znać odpowiedzi na kilka kluczowych pytań:

  •     Jakie są koszty i przychody każdego sprzętu?
  •     Jakim sprzętem dysponujemy?
  •     Gdzie sprzęt się znajduje?
  •     Który sprzęt jest wynajmowany najczęściej?
  •     Który sprzęt jest wynajmowany rzadko?
  •     Czy terminy przeglądów kolidują z terminami rezerwacji i wynajmu?
  •     Który sprzęt jest często niedostępny?
  •     Jaki jest stopień wykorzytania grup sprzętu (utylizacja)?