12. Sekretariat Szkoły Muzycznej

Możliwości programu - prezentacja (3 min)

 
    Specjalny program dla Sekretariatu Szkoły Muzycznej. Program jest prosty w obsłudze i używa go ponad 65 Szkół Muzycznych. Zawiera zestawienia aktualnie kształconych uczniów, dane o arkuszach ocen i koncertach. Duży wybór raportów podnosi znacznie użyteczność programu. Opłata za program jest jednorazowa i działa on bezterminowo!
Dodatkowo można zamówić dwie funkcje: Zestawienia dla systemu SIO oraz wydruki dyplomów i świadectw. Jako autorzy programu Comotel MUZYK zapewniamy serwis i dostosowanie programu do potrzeb użytkownika. Funkcje programu:

Zestawienie aktualnie kształconych uczniów:

•     imię, nazwisko, cykl (wydział), klasa, data przyjęcia do szkoły
•     przedmiot główny: skrzypce, altówka, śpiew, itp., wymiar godzin
•     nauczyciel oraz historia zmian w cyklu nauczania
•     rejestr wypożyczonych instrumentów
•     adresy, telefony, dane rodziców, płeć, podział na miasto / wieś
•     informacje dotyczące fortepianu dodatkowego i akompaniamentu
•     koncerty, w których uczeń brał udział
•     odnotowanie rezygnacji, urlopów, ukończenia szkoły
•     zestawienia uczniów ze względu na cykle, klasy, instrumenty i nauczycieli
•     miejsce na dodatkowe uwagi

Arkusze ocen:

•     oceny za osiągnięte wyniki w I i II semestrze
•     zestawienia godzin opuszczonych i nieusprawiedliwionych
•     informacje o osiągnięciach w indywidualnym toku nauczania
•     informacje o egzaminach
•     miejsce na dodatkowe uwagi

Wydruki i zestawienia:
  Ponad pięćdziesiąt raportów dotyczących uczniów, nauczycieli oraz arkusza ocen. Ponadto zaświadczenia, formularze próśb, usprawiedliwienia, zestawienia. Przykładowe raporty:

•     listy uczniów z podziałem na przedmioty, sekcje, klasy, nauczycieli
•     arkusze ocen i średnie ocen
•     rejestr wypożyczonych instrumentów
•     dane o uczniu, nauczaniu
•     zaproszenie rodziców na spotkanie
•     zaświadczenie o nauce
•     prośba o kontakt rodzica, o wyjaśnienie przyczyn nieobecności
•     zestawienie lekcji przedmiotu głównego
•     zestawienie lekcji fortepianu dodatkowego, akompaniamentu
•     zestawienie absolwentów, uczniów na urlopie
•     zestawienie uczniów, którzy zrezygnowali z nauki
•     lista uczniów wybranego nauczyciela
•     wykaz wszystkich nauczycieli

Dane syntetyczne do systemu SIO w. 3.3 - opcja:

•     Uczniowie w poprzednim roku wg klas (st 1)
•     Uczniowie w bieżącym roku wg specjalności (st 1) Wydruk
•     Uczniowie wg roku urodzenia i płci (st 1)
•     Uczniowie wg miejsca zamieszkania (st 1) Wydruk
•     Absolwenci wg roku urodzenia i płci (st 1) Wydruk
•     Absolwenci wg miejsca zamieszkania (st 1)
•     Absolwenci z poprzedniego roku szkolnego (st 1)
•     Absolwenci wg profili kształcenia (st 1)
•     Uczniowie w bieżącym roku wg klas (st 1) Wydruk
•     Uczniowie w bieżącym roku wg klas (st 2)
•     Uczniowie w poprzednim roku wg klas (st 2)
•     Uczniowie w poprzednim roku wg specjalności (st 2)
•     Uczniowie wg roku urodzenia i płci (st 2)
•     Uczniowie wg miejsca zamieszkania (st 2)
•     Absolwenci wg roku urodzenia i płci (st 2)
•     Absolwenci wg miejsca zamieszkania (st 2)
•     Absolwenci z poprzedniego roku szkolnego
•     Absolwenci wg profili kształcenia (st 2)

Dyplomy i Świadectwa (wydruk na "pustych giloszach") - opcja:

•     Dyplom Ukończenia Szkoły II st. Bez Wyrożnienia Wydruk
•     Dyplom Ukończenia Szkoły II st. Z Wyrożnieniem Wydruk
•     Świadectwo Szkoły II st. Bez Wyrożnienia Wydruk
•     Świadectwo Szkoły II st. Z Wyrożnieniem Wydruk
•     Świadectwo Szkoły I st. Bez Wyrożnienia Wydruk
•     Świadectwo Szkoły I st. Z Wyrożnieniem Wydruk
•     Świadectwo Ukończenia Szkoły I st. Bez Wyrożnienia Wydruk
•     Świadectwo Ukończenia Szkoły I st. Z Wyrożnieniem Wydruk

Koncerty:

•     miejsce koncertu, nauczyciele odpowiedzialni i prowadzący
•     lista wykonywanych utworów
•     lista uczniów biorących udział w koncercie
•     podgląd na koncerty, w których dany uczeń brał udział
•     wydruk informacji o koncercie

Płatności (dotyczy szkół prywatnych) - opcja: 

•     rozliczenia z uczniami i nauczycielami
•     bieżące rozrachunki: Należności i Zobowiązania
•     dokumenty kasowe - wpłaty, wypłaty, przelewy - gotówka i bank
•     wezwania do zapłaty   

Bezpieczeństwo i ochrona danych

•     Dostęp do danych - system haseł i lista uprawnionych
•     Edytowanie i kasowanie danych przez uprawnione osoby
•     Kontrola procesu aktualizacji - kto i kiedy coś zmieniał
•     Archiwizowanie i odtwarzanie bazy danych

Baza nauczycieli:

•     zestawienie prowadzonych uczniów
•     przynależność do sekcji
•     dane teleadresowe

Baza firm i instytucji:

•     dane teleadresowe
•     informacje dodatkowe odnośnie kont bankowych, adresów mail, NIP, itp.
•     historia kontaktów opisująca odbyte spotkania, rozmowy telefoniczne, podpisane umowy, zamówienia, itp.

WAŻNE: programy Comotel oraz baza danych są instalowane na komputerach użytkownika i ma on PEŁNĄ nad nimi kontrolę!