14. Produkcja + sprzedaż + FK = CoMoTel ONE

    Oferowany przez nas program CoMoTel ONE to zintegrowane moduły: zamówienia + produkcja  + magazyn + księgowość (ERP). Nowoczesny i wygodny - wbudowane funkcje CRM. Dodatkowo funkcje opcjonalne: Terminarze TKT, Przypominacze PWT, FLOTA, SERWIS i SORTY. 

                 Dlaczego CoMoTel ONE - bo proste jest lepsze!

   Oprócz standardowych funkcji umożliwia połączenie ze sklepem internetowym, zarządzanie handlowcami oraz fakturowanie umów długoterminowych. Jako autorzy programu zapewniamy bezpośredni serwis i dostosowanie funkcji do potrzeb użytkownika. Prezentacja ogólna programu (5 minut)

Zamówienia od klientów:

•     system zamówień i rezerwacji  Prezentacja (5 min)
•     Kartoteka Zamówień od Klientów - KZK - historia zamówień, korekt i wydań
•     priorytet dla pozycji PILNE
•     rezerwacje automatyczne (wstępne) i ręczne
•     automatyczne rozliczanie zamówień od klientów - częściowo i całkowicie
•     zamówienia składane przez Internet - integracja z systemem sprzedaży
•     etap realizacji zamówienia: w realizacji, anulowano, OK, itp. Prezentacja (2 min)
•     raport o bilansie magazynu surowców

Produkcja:

•     Rozliczenie kosztów produkcji: surowce, robocizna, koszty maszyn, odpady
•     Raport Produkcji stały (receptura)  Prezentacja (3 min)
•     Raport Produkcji definiowany RpS Prezentacja (3 min)
•     Planowanie Terminu Realizacji - PTR Krótka prezentacja
•     Planowanie Produkcji
•     automatyczne obliczanie zużycia surowców na podstawie norm (receptur)
•     zlecenia produkcyjne - kontrola stanu realizacji
•     automatyczne rozliczanie zleceń produkcyjnych - częściowo i całkowicie

Zamówienia do dostawców:

•     bieżąca kontrola realizacji dostaw
•     dotyczy towarów magazynowych oraz usług
•     automatyczne rozliczanie zamówień do dostawców
•     kartoteka KZD - saldo realizacji zamówień Prezentacja (2 min)
•     korekty zamówień

Sprzedaż: Prezentacja programu magazynowego (6 min)

•     automatyczna faktura na podstawie kosztorysu
•     automatyczna faktura na podstawie zlecenia lub umowy
•     współpraca z kolektorem danych Prezentacja (2 min)
•     możliwość wielu serii faktur
•     limity kupieckie i blokada sprzedaży Prezentacja (3 minuty)
•     fakturowanie umów długoterminowych
•     rozliczenia sprzedaży - kolorowy PRZYPOMINACZ Prezentacja (2 minuty)
•     dodatkowe opisy do każdej pozycji
•     upusty procentowe i kwotowe

Rozliczanie handlowców:

•     okresowe raporty sprzedaży z podziałem na handlowców
•     wykaz kontaktów - na dzień, miesiąc, dla kontrahenta
•     zaawansowanie projektów, kontraktów i zleceń - terminy, kwoty, odpowiedzialny
•     rozliczanie prowizji

CRM - kontakty z kontrahentami: Krótka prezentacja CRM (7 minut)

•     wykaz dokumentów, faktur, kosztorysów związanych z kontrahentem
•     historia zleceń
•     informacje o dojeździe i regionie
•     Książka Nadawcza Prezentacja (4 minuty)
•     adresy, telefony, nazwiska osób do kontaktu Prezentacja (3 min)
•     segmentacja klientów - regiony, produkty, potencjał
•     historia kontaktów (CRM) - data, temat, adresat, treść ustaleń Prezentacja (3 min)

GOP - Grafik Obecności Pracowników: Prezentacja (3 min)

•     definiowalne rodzaje absencji
•     inny wariant: Grafik Obciążenia Pracowników, np. zleceniami
•     wieloletni, widoczne kolejne m-ce
•     można zintegrować z projektami lub zleceniami serwisowymi

Księgowość:

•     pełna integracja z programem magazynowym
•     automatyczne księgowanie kosztów sprzedanych towarów
•     elastyczny plan kont
•     automatyczne dekretowanie zakupów, sprzedaży i kosztów
•     dzienniki robocze definiowane przez użytkownika

Środki Trwałe: Krótka prezentacja (5 minut)

•     pełna integracja z programem CoMoTel
•     automatyczne księgowanie kosztów amortyzacji
•     szeroki wybór raportów

Wydruki i zestawienia (ponad 400 raportów w standardzie)

•     obroty dzienne i okresowe
•     zestawienie uzyskanych marż na grupach towarów
•     ewidencje Vat, raporty kasowe
•     raporty zbiorcze: za okres, z podziałem na handlowców
•     automatyczne naliczanie prowizji
•     zestawienie danych o kontrahentach
•     zestawienie zadań do realizacji, zakończonych i anulowanych

Inne funkcje:

•     Terminarze Tygodniowe TKT (opcja)  Prezentacja (7 min)
•     Przypominacze PWT (opcja) - "wyskakujące okienka" dla ważnych terminów
•     KASA (gotówka) - kontrola gotówki w kasie
•     KASA (bank) - kontrola salda na koncie
•     FLOTA (koszty eksploatacji samochodów, terminy) - opcja Krótka prezentacja
•     dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet
•     wykaz projektów (dla kogo, odpowiedzialny, stan realizacji, data)
•     eksport danych na firmową stronę www
•     kartoteka magazynowa, automatyczne inwentury
•     kartoteka rozrachunków, prowadzenie kasy (Kp, Kw)
•     SORTY - zarządzanie odzieżą roboczą, planowane wydania (opcja) Prezentacja
•     możliwość samodzielnego poszerzenia zakresu informacji

Bezpieczeństwo i ochrona danych

•     Dostęp do danych - system haseł i lista uprawnionych
•     Edytowanie i kasowanie danych przez uprawnione osoby
•     Kontrola procesu aktualizacji - kto i kiedy coś zmieniał
•     Archiwizowanie i odtwarzanie bazy danych

Co odróżnia program Comotel ONE od konkurencji?

•     Programy o dużych możliwościach za umiarkowaną cenę
•     Skalowalność: program "rośnie" zgodnie z nowymi potrzebami
•     Integracja: zamówienia + produkcja + sprzedaż + księgowość  w jednym programie
•     Wbudowane algorytmy i ukierunkowanie na efektywność. Zawsze można zmienić działanie programu tak, żeby coś działało prościej, szybciej lub dawało dodatkową informację

WAŻNE: programy Comotel oraz baza danych są instalowane na komputerach użytkownika i ma on PEŁNĄ nad nimi kontrolę!