6. Wynajem Kabin, Mat i Pojemników

Możliwości programu - prezentacja (15 min)
Fakturowanie automatyczne - prezentacja (7 min)

    Program CoMoTel Wynajem Kabin, Mat i Pojemników jest przeznaczony dla firm usługowych oferujących wynajem systemów wymagających okresowego serwisowania, np. kabiny sanitarne, maty, palety, pojemniki na śmieci i odpady, itp. Kontrola terminów jest mocną stroną programu. Automatyczne Fakturowanie uwzględnia koszty wynajmu i serwisowania. Możesz mieć wynajem + serwis + fakturowanie w jednym programie. Program oprócz funkcji związanych z rozliczaniem wynajmu i serwisowania wspomaga zarządzaniem zasobami firmy (ERP).

Inteligentnie oszczędzamy Twój czas.

Umowy Najmu, Serwisu, Protokół Przekazania, Zwrot

•     automatyczne fakturowanie Prezentacja (7 min)
•     informacja o rozliczonych umowach, serwisach i zwrotach
•     Umowa Ramowa - co będziemy wynajmować, koszty wynajmu i koszty dodatkowe
•     automatyczna faktura uwzględniająca koszty wynajmu i serwisowania
•     TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
•     automatyczny Zwrot do Umowy Najmu
•     automatyczna Faktura do Zwrotu
•     automatyczne fakturowanie za miesiąc (FAM)
•     wybór elementu do wynajmu - tylko wolne (dostępne)
•     podgląd kabin / mat / pojemników zarezerwowanych
•     blokada wypożyczenia niedostępnych
•     przewidywana data zwrotu pojemnika oraz faktyczna data zwrotu
•     przeliczanie wartości umowy z wyłączeniem dni wolnych Prezentacja(4 min)
•     dane teleadresowe wynajmującego
•     zaznaczenie zakończonych umów

Wydruki, zestawienia i raporty Zobacz pełna listę raportów (wydruków)

•     wykaz umów najmu lub umów zwrotu z zadanego okresu z podsumowaniem
•     przychody i koszty każdego pojemnika Zobacz przykładowy wydruk
•     wykaz umów najmu/zwrotu z zadanego okresu dla wybranego pojemnika
•     faktury graficzne Prezentacja (7 min)
•     wykaz umów najmu/zwrotu z zadanego okresu dla wybranego kontrahenta
•     zestawienie sprzętu u wybranego kontrahenta
•     zestawienie wynajętych pojemników na dany dzień
•     zestawienie pojemników z datami serwisów
•     cennik pojemników
•     zestawienie danych o kontrahentach

Serwisy okresowe i awaryjne

•     planowanie serwisów okresowych
•     planowanie tras serwisowania okresowego
•     koszty serwisów: materiały, robocizna, transport, itp.
•     koszty fakturowane i niefakturowane
•     rozliczanie serwisów okresowych – automatyczne fakturowanie lub „ręczne”
•     rozliczanie serwisów awaryjnych – automatyczne fakturowanie lub „ręczne”
•     TERMINARZ Tygodniowy TKT (opcja) – planowane wydania, serwisy awaryjne, itp.

Ewidencja Kabin / Mat / Pojemników

•     nazwa, numery fabryczne i katalogowe
•     stawka dzienna, tygodniowa lub miesięczna wynajmu
•     daty serwisu/konserwacji (następnego i ostatniego przeglądu)
•     parametry techniczne: pojemność, wysokość, wymiary, waga, itp
•     dostępność pojemników (wynajętych, do wynajęcia i wyłączonych z wynajmu)

Grafik Wynajmu/Rezerwacji (opcja) Krótka prezentacja (3 min)

    oglądamy wszystkie pojemniki lub wybrane grupy
    na jednym grafiku historia pojemnika: wynajem, serwis, rezerwacje, przeglądy
    ostrzeżenie o konflikcie terminów
    jednostka czasowa grafiku: dzień lub połowa dnia
    termin planowanego przeglądu (serwisu)
    możliwość szybkiej zamiany zarezerwowanego pojemnika
    miejsce na wpisanie dodatkowych uwag

Stawki najmu

•     stawki dzienne - w zależności od okresu najmu
•     stawki tygodniowe, miesięczne - w zależności od okresu najmu
•     stawka procentowa - opcja
•     stawka ryczałtowa - opcja
•     stawki progowe - w zależności od okresu wynajmu
•     możliwość zaadaptowania specjalnego systemu stawek

Automatyczne Fakturowanie - FAM

•     fakturujemy za ilość dni wypożyczenia/pracy
•     możliwość wyboru okresu fakturowania (za m-c, lub od daty - do daty)
•     do wyboru faktury zbiorcze (jedna f-ra na kilka umów) lub na każdą umowę
•     specyfikacja do faktury na usługę
•     możliwość wyłączenia z automatycznego fakturowania wybranych klientów
•     możliwość edycji wygenerowanych automatycznie faktur
•     dowolny termin uruchomienia procedury, np. po urlopie

Oddziały Krótka prezentacja (3 min)

•     kontrola kasy - zawsze wiesz, ile powinno być gotówki w kasie oddziału
•     Umowy Najmu - ewidencja umów wystawionych w k ażdym oddziale
•     Zwroty - możliwość zwrotu w innym oddziale
•     Rezerwacje - planowane zwroty, dostępność w maszyn w oddziałach

Kartoteka kontrahentów Prezentacja CRM (7 minut)

•     adresy, telefony, osoby do kontaktu Prezentacja (3 min)
•     informacje o dojeździe i regionie
•     historia kontaktów (funkcje CRM) Prezentacja (3 min)
•     historia zawartych umów najmu z uwagami
•     historia faktur, zleceń, kalkulacji

Inne funkcje

•     TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
•     FLOTA (koszty eksploatacji pojazdów, terminy) - opcja Krótka prezentacja
•     program magazynowy - w cenie
•     PRZYPOMINACZ - ważne terminy w różnych kolorach Krótka prezentacja (1min)
•     dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet
•     SORTY odzieżowe - opcja
•     obsługa wypożyczalni narzędzi
•     eksport danych na firmową stronę www
•     możliwość samodzielnego poszerzenia zakresu informacji
•     różne rodzaje sortowania / filtrowania danych

Bezpieczeństwo i ochrona danych

•     Dostęp do danych - system haseł i lista uprawnionych
•     Edytowanie i kasowanie danych przez uprawnione osoby
•     Kontrola procesu aktualizacji - kto i kiedy coś zmieniał
•     Archiwizowanie i odtwarzanie bazy danych

Co odróżnia programy Comotel od konkurencji?

•     Programy o dużych możliwościach za umiarkowaną cenę
•     Skalowalność: program "rośnie" zgodnie z nowymi potrzebami
•     Integracja: wynajem + serwis + fakturowanie w jednym programie
•     Integracja: Połączenie z modułem księgowości (naszym lub obcym)
•     Wbudowane algorytmy i ukierunkowanie na efektywność. Zawsze można zmienić działanie programu tak, żeby coś działało prościej, szybciej lub dawało dodatkową informację

 
Wielkim wyzwaniem dla wypożyczalni jest sprawowanie kontroli nad kosztami i przychodami. Jednocześnie klienci oczekują precyzyjnych odpowiedzi na pytanie za co płacą! Procedury naliczania cen są w tym biznesie skomplikowane i bez programu komputerowego prowadzenie takiej firmy staje się bardzo trudne. Dodatkowo przekazywanie kompletu wiedzy o dotychczasowych kontaktach nowym pracownikom musi być znacznie ułatwione – dzięki temu wiedza o klientach zostaje w firmie, a „nie ucieka” wraz z odejściem kluczowego pracownika.
Dla efektywnego funkcjonowania wypożyczalni sprzętu zarząd musi na bieżąco znać odpowiedzi na kilka kluczowych pytań:

•     Jakie są koszty i przychody każdego sprzętu?
•     Jakim sprzętem dysponujemy?
•     Gdzie sprzęt się znajduje?
•     Który sprzęt jest wynajmowany najczęściej?
•     Który sprzęt jest wynajmowany rzadko?
•     Który sprzęt jest często niedostępny?
•     Jaka jest utylizacja (stopień wykorzystania) sprzętu?
•     Czy terminy przeglądów kolidują z terminami rezerwacji i wynajmu?

Czy software dla wynajmu sprzętu jest pomocny? Odpowiedzi na te pytania znają użytkownicy programu Comotel - jest on rozwijany i wdrażany od czterech lat, jest sprawdzony i dobrze przetestowany! Funkcjonalność programu Comotel była konsultowana z czołowymi firmami z branży.
Comotel to program o dużych możliwościach za rozsądną cenę!
Dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet. Wbudowane funkcje CRM usprawniają relacje z klientami. Program znacznie zwiększa efektywność pracy personelu.