2. Rozliczanie Wynajmu Elementów na budowach

Prezentacja ogólna programu (5 min)

Program CoMoTel rozlicza elementy na budowach - rusztowania, szalunki, ogrodzenia, itp. Przeznaczony jest dla firm rentalowych i  firm budowlanych. Umożliwia w przysłowiowe 3 minuty rozliczenie wszystkich budów, wszystkich klientów np. za ubiegły miesiąc. CoMoTel jest wdrażany od 6 lat, kilkudziesięciu użytkowników programu - firmy budowlane i rentalowe - wykorzystuje jego funkcje w codziennej pracy, są oni gwarancją jego jakości.
  Cena programu zawiera wiedzę naszych specjalistów n/t procesów biznesowych branży, wiemy, że są one bardzo specyficzne. Dlatego CoMoTel nie jest "wyryty w kamieniu" - możemy go szybko dostosować do potrzeb.

"CoMoTel przy rozliczaniu elementów na budowach to jak dodatkowe trzy pary rąk - doświadczone, bardzo pracowite i precyzyjne jak chirurg. Mogą pracować 24/7, nie wymagają urlopu i są bardzo komunikatywne." Janusz Czarkowski - dyrektor firmy ULISSES

Dla kogo program CoMoTel będzie przydatny:

•     firmy budowlane (FB) - rozliczają swoje budowy
•     firmy budowlane (FB) - akceptują poprawność faktur od firm rentalowych  Prezentacja (5 min)
•     firmy rentalowe (FR) - rozliczają swoich klientów  

Metody rozliczania dzierżawy elementów:

•     procent od wartości wydanych elementów Prezentacja cz.1 Prezentacja cz.2
•     stawka za jednostkę (m2, m3, mb, szt) na okres
•     rozliczanie dzierżawy rusztowań jezdnych/maszyn

Umowa Wynajmu (Ramowa/Prawna/Ogólna):

•     wybór metody rozliczeń dzierżawy w/g zasady: jedna umowa - jedna metoda
•     kontrola maksymalnej wartości (potencjał) Prezentacja (2 min)
•     wybór rozliczanej budowy (magazynu)
•     parametry przyszłego Automatycznego Fakturowania FAR

Wydania i Zwroty, Montaże i Demontaże: Rozliczanie szalunków - prezentacja (5 min)

•     procedura: Umowa => Wydanie => Montaż => Zwrot => Demontaż
•     gwarancja kontroli gospodarki magazynowej
•     gwarancja poprawności zafakturowania: wartości i okresy
•     doliczone są dodatkowe usługi jednorazowe (montaż, transport, itp.)
•     uwzględnione będą zmiany stawek i powierzchni ru sztowania
•     program przeliczy wartość wypożyczonych elementów

Automatyczne Fakturowanie wynajmu Rusztowań FAR: Prezentacja (5 min)

•     parametry - okres, seria faktur, data faktur
•     faktury, specyfikacje do faktur Prezentacja (5 min)
•     szczegóły wynajmu Wydruk faktury pełnej, Wydruk specyfikacji (sumy w okresach)
•     szczegóły naliczania kosztów wynajmu przed generowaniem faktur
•     podział faktur na Umowy/Budowy
•     faktura graficzna za dzierżawę rusztowań - rewolucja? Prezentacja (3min)
•     szczegóły wynajmu - Faktura, Specyfikacja, Faktura graficzna

Gospodarka magazynowa na budowach:

•    struktura Budowy / Obiekty / Konstrukcje    
•    precyzyjna kontrola stanów ilościowo - wartościowych
•    możliwość definiowania magazynów "wirtualnych"
•    "ile czego mamy na każdej budowie" - pełna informacja
•    rejestracja ubytków i nadwyżek
•    niezależność kontroli magazynów od procesu fakturowania wynajmu

Wydruki, zestawienia i raporty:

•     zestawienie rozliczające umowy do zafakturowania za miesiąc  Zobacz wydruk
•     specyfikacja do faktury  Specyfikacja - stany elementów w okresach
•     wydanie z magazynu: ilości, waga elementów, itp
•     zestawienie elementów dla każdej budowy
•     zestawienie umów dzierżawy z zadanego okresu
•     faktura, specyfikacja, zestawienie, faktura graficzna Rodzaje faktur - prezentacja
•     dokładna specyfikacja kosztów dzierżawy za m-c, z umowy i aneksów Zobacz wydruk
•     wykaz sprzętu u wybranego kontrahenta
•     zestawienie umów dzierżawy z zadanego okresu dla kontrahenta
•     zestawienie wydzierżawionych elementów na dany dzień
•     zestawienie danych o kontrahentach

Rezerwacje elementów:  Prezentacja (3 min)

•    Kartoteka Rezerwacji - rezerwujemy na dowolną budowę
•    kontrola stanów: magazyn, budowy, ilości zarezerwowane
•    duży wybór zestawień

Kosztorysy - oferty:

•     dane ogólne o rusztowaniu (wysokość, długość, liczba zestawów, pow. robocza,...)
•     masa (ciężar) elementów i całego rusztowania
•     wartość dzierżawy za miesiąc i 1 dzień (EUR, PLN)
•     wartości dodatkowych kosztów (montaż, demontaż, transport, itp.)
•     miejsce na dodatkowe uwagi

Wynajem i serwis maszyn (opcja): Opis programu Comotel Wynajem MB

•     umowy ramowe, wydania, zwroty
•     grafik wynajmu / rezerwacji, blokada wynajętych
•     stawki dobowe, tygodniowe i miesięczne
•     automatyczne fakturowanie FAM
•     serwis urządzeń - zewnętrzny i wewnętrzny

Kartoteka kontrahentów: Prezentacja CRM (7 minut)

•     historia umów, faktur, weksli, ofert itp. związanych z kontrahentem
•     informacje o dojeździe i regionie
•     adresy, telefony (dowolna ilość) Prezentacja (3 min)
•     segmentacja klientów - regiony, produkty, potencjał
•     historia kontaktów (CRM) - data, temat, adresat, treść ustaleń Prezentacja (3 min)

Inne funkcje:

•     Przypominacz Ważnych Terminów PWT - opcja
•     TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
•     FLOTA (koszty eksploatacji pojazdów, terminy) - opcja Krótka prezentacja
•     integracja z modułem księgowym - opcja
•     Grafik Obecności Pracowników GOP - opcja Prezentacja (3 min)
•     Przypominacz Trzy Kolory PTK - terminy w różnych kolorach Krótka prezentacja (1min)
•     Zamówienia, produkcja, FK (ERP) - opcja
•     SORTY odzieży ochronnej - opcja
•     dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet
•     rejestracja wyposażenia pracownika

Bezpieczeństwo i ochrona danych

•     Dostęp do danych - system haseł i lista uprawnionych
•     Edytowanie i kasowanie danych przez uprawnione osoby
•     Kontrola procesu aktualizacji - kto i kiedy coś zmieniał
•     Archiwizowanie i odtwarzanie bazy danych

Co odróżnia program Comotel od konkurencji?

•     Programy o dużych możliwościach za umiarkowaną cenę Zobacz opinię
•     Skalowalność: program "rośnie" zgodnie z nowymi potrzebami
•     Integracja: wynajem + fakturowanie w jednym programie!
•     Integracja: Połączenie z modułem księgowości (naszym lub obcym)
•     Wbudowane algorytmy i ukierunkowanie na efektywność. Zawsze można zmienić działanie programu tak, żeby coś działało prościej, szybciej lub dawało dodatkową informację

 
Wyzwaniem dla firm usługowych typu wypożyczalnia rusztowań i podobnych jest skomplikowany system fakturowania. Klient oczekuje precyzyjnej specyfikacji za co ma zapłacić w sytuacji gdy są duże ruchy magazynowe i nakładają się na to różne systemy naliczania kosztów wynajmu. Bez odpowiedniego softwaru dla wypożyczalni koszty zarządzania taką firmą znacznie rosną, a klienci mogą być niezadowoleni ze sposobu obsługi.
Dla efektywnego funkcjonowania wypożyczalni sprzętu zarząd musi na bieżąco znać odpowiedzi na kilka kluczowych pytań:

•     Czy prawidłowo zafakturowaliśmy wypożyczenie wszystkich elementów?
•     Czy potrafimy przedstawić klientowi precyzyjną specyfikację?
•     Czy potrafimy dopasować naliczanie kosztów do wymagań klienta?
•     Czym dysponujemy?
•     Czy uwzględniliśmy wszystkie koszty dodatkowe?
•     Jakimi kosztami należy obciążyć klienta za niezwrócony sprzęt?