4. Wynajem Samochodów

Prezentacja programu - ogólna (3 min)

  Program CoMoTel jest zalecany dla prowadzących wypożyczalnie samochodów (wynajem krótkoterminowy i długoterminowy), autokarów, jednośladów, itp., oraz dla serwisów blacharsko - lakierniczych (auta zastępcze). Oprócz standardowych funkcji (umowy najmu i zwrotu, ewidencja samochodów, przeglądy, fakturowanie usług, itp) program umożliwia np. automatyczne fakturowanie.

"CoMoTel przy rozliczaniu dzierżawy samochodów to jak dodatkowe trzy pary rąk - doświadczone, bardzo pracowite i precyzyjne jak chirurg. Mogą pracować 24/7, nie wymagają urlopu i są bardzo komunikatywne." Janusz Czarkowski - dyrektor firmy ULISSES 

 Duży wybór raportów (zestawienie umów za okres, z podziałem na kontrahentów, zestawienia samochodów itp.) podnosi znacznie użyteczność programu. Dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet. Wbudowane funkcje CRM usprawniają relacje z klientami. Zestawienie podstawowych funkcji programu:

Umowa Ramowa, Wydanie, Zwrot
             
              Przykładowy wydruk Umowy Najmu - pełna
              Przykładowy wydruk Umowy Najmu - uproszczona

•     umowy krótkoterminowe i długoterminowe (FUD)
•     przeliczanie wartości umowy wg podanej stawki z wyłączeniem dni wolnych
•     data wynajmu i zwrotu - z dokładnością do minuty
•     możliwość doliczenia do wynajmu zużycia części
•     automatyczny Zwrot do Umowy Najmu
•     automatyczna Faktura do Zwrotu Prezentacja (2 min)
•     automatyczne Kp dla kaucji
•     zwrot rozliczający kilka umów najmu, faktura rozliczająca kilka zwrotów
•     informacje o najemcy i osobie odbierającej
•     dane o miejscu użytkowania i osobie odpowiedzialnej za użytkowanie
•     blokada wypożyczenia samochodu niedostępnego
•     wydanie w jednym oddziale, zwrot w innym krótka prezentacja (2 min)
•     kosztorysy, kalkulacje
•     dostosowanie umowy najmu do specyfiki firmy

Wydruki, zestawienia i raporty

•     wykaz umów najmu lub umów zwrotu z zadanego okresu
•     wykaz umów najmu/zwrotu z za danego okresu dla samochodu
•     przychody i koszty każdego samochodu Zobacz wydruk.
•     wykaz umów najmu/zwrotu z zadanego okresu dla kontrahenta
•     stopień wykorzystania samochodów (utylizacja) Prezentacja (2 min)
•     zestawienie wynajętych samochodów na dany dzień
•     zestawienie kosztów eksploatacji
•     raporty kasowe, rozrachunki po terminie
•     zestawienie danych o kontrahentach

Grafik Wynajmu / Rezerwacji (opcja) Prezentacja (5 min)

•     oglądamy wszystkie samochody lub wybrane grupy
•     ostrzeżenie o terminach przeglądów, OC, AC, itp.
•     dokładność do połowy dnia
•     możliwość szybkiej zmiany terminu rezerwacji
•     możliwość szybkiej zamiany zarezerwowanego samochodu
•     na jednym grafiku historia samochodu: wynajem, serwis, rezerwacje
•     miejsce na wpisanie dodatkowych uwag

Umowy długoterminowe

•     funkcja FAM - Fakturowanie Automatyczne
•     dwa warianty: stały ryczałt lub kwota zmienna
•     faktury w/g zadanego wzorca (pozycje, terminy płatności)
•     możliwość edycji faktury przed zatwierdzeniem

Ewidencja Samochodów

Przykładowy wydruk - historia wynajmu wybranego samochodu

Przykładowy wydruk - cennik wynajmu naszych samochodów

•     dane podstawowe: marka, model, numer rejestracyjny
•     wartość, kaucja, rok produkcji, data zakupu, data pierwszej rej.
•     historia ubezpieczeń, przeglądów i badań
•     historia serwisowania
•     wykaz części podlegających wymianie
•     wyposażenie: ABG, AC, CD, MC, ...
•     parametry techniczne: poj. silnika, ładowność, ilość osób, masa ...
•     możliwość dostosowania danych do specyfiki firmy

Stawki najmu   Krótka prezentacja (3 min)

•     stawka dobowa
•     stawki progowe w zależności od okresu wynajmu
•     stawka dobowa + stawka za nadkilometr
•     stawka za kilometr
•     stawka godzinowa, procentowa, ryczałtowa - opcja
•     naliczenie opłat dodatkowych (dodatki, kary)
•     możliwość zaadaptowania specjalnego systemu stawek

FLOTA  Krótka prezentacja (2 min)

•     kontrola terminów przeglądów
•     kontrola terminów OC, AC itp.
•     kontrola terminów badań technicznych
•     kontrola kosztów eksploatacji
•     koszty ubezpieczeń, przeglądów, badań technicznych
•     koszty zleceń serwisowych

 
Przychody i koszty każdego samochodu (za okres)Zobacz wydruk.

•     limity przebiegu samochodu i poszczególnych części
•     możliwość przypisania do samochodu serwisanta lub firmy zewnętrznej
•     informacje o miejscu przechowywania dokumentacji

Kartoteka kontrahentów Prezentacja CRM (7 minut)

•     wykaz umów, faktur, ofert itp. związanych z kontrahentem
•     historia zleceń i umów
•     informacje o dojeździe i regionie
•     adresy, telefony (dowolna ilość) Prezentacja (3 min)
•     segmentacja klientów - regiony, produkty, potencjał
•     historia kontaktów (CRM) - data, temat, adresat, treść ustaleń Prezentacja (3 min)

Inne funkcje

•     TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
•     Przypominacz Ważnych Terminów PWT - opcja
•     MOTOGODZINY - przebieg i planowanie przeglądów - opcja
•     Grafik Obecności Pracowników GOP - opcja Prezentacja (3 min)
•     Przypominacz Trzy Kolory PTK - terminy w różnych kolorach Krótka prezentacja (1min)
•     dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet
•     SORTY odzieżowe - opcja
•     rejestracja wyposażenia pracownika

Bezpieczeństwo i ochrona danych

•     Dostęp do danych - system haseł i lista uprawnionych
•     Edytowanie i kasowanie danych przez uprawnione osoby
•     Kontrola procesu aktualizacji - kto i kiedy coś zmieniał
•     Archiwizowanie i odtwarzanie bazy danych

Co odróżnia program Comotel od konkurencji?

•     Programy o dużych możliwościach za umiarkowaną cenę
•     Skalowalność: program "rośnie" zgodnie z nowymi potrzebami
•     Integracja: Wypożyczalnia + Fakturowanie + FLOTA + Rezerwacje - w jednym programie!
•     Wbudowane algorytmy i ukierunkowanie na efektywność. Zawsze można zmienić działanie programu tak, żeby coś działało prościej, szybciej lub dawało dodatkową informację