4. Wynajem i Serwis Wózków Widłowych

Możliwości programu - prezentacja (7 min)

Program CoMoTel dla wynajmu i serwisu wózków widłowych został zaprojektowany w/g wskazówek czołowych firm z branży. Wdrażany od pięciu lat staje się powoli standardem w branży.
Automatyczne Fakturowanie Wynajmu, Terminarze Tygodniowe, PRZYPOMINACZE, Grafik Wynajmu / Rezerwacji - to ważne atuty programu CoMoTel podnoszące znacznie efektywność pracy. Procedury montażu i demontażu umożliwiają precyzyjne rozliczenie magazynu i środków trwałych. Szeroki wybór raportów i zestawień w standardzie.

Użytkownicy naszego programu CoMoTel podkreślają, że ważnym argumentem przed podjęciem decyzji o zakupie programu jest jasno określony budżet i efektywne, niskokosztowe wdrożenie. Nie występuje pojęcie „termin napisania programu”, gdyż program w zasadzie jest gotowy. Janusz Czarkowski - dyrektor firmy ULISSES

Opis możliwości programu:

Umowa Ramowa, Protokół Przekazania, Zwrot

•     Automatyczne Fakturowanie FAM - zbiorcze faktury za wynajem
•     fakturowanie pojedynczego zwrotu
•     graficzna faktura - rewolucja w kontroli fakturowania Prezentacja (5 min)
•     rejestrowanie osprzętu - ważne części wózka
•     pełna historia osprzętu - montaż i demontaż
•     informacja o rozliczonych umowach i zwrotach
•     Umowa Ramowa - koszty wynajmu i koszty dodatkowe
•     przeliczanie wartości umowy z wyłączeniem dni wolnych
•     automatyczny Zwrot do Umowy Najmu
•     wybór wózka do wynajmu - tylko wolne (dostępne)
•     podgląd wózków zarezerwowanych
•     blokada wypożyczenia wózka niedostępnego
•     przewidywana data zwrotu wózka oraz faktyczna data zwrotu
•     dane teleadresowe wynajmującego
•     zaznaczenie zakończonych umów

Wydruki, zestawienia i raporty

•     wykaz umów najmu lub umów zwrotu z zadanego okresu z podsumowaniem
•     stopień wykorzystania wózków (utylizacja) - Zobacz prezentację (1 min)
•     przychody i koszty każdego wózka i centrum kosztów
•     wykaz umów najmu/zwrotu z zadanego okresu dla wybranej maszyny
•     wykaz umów najmu/zwrotu z zadanego okresu dla wybranego kontrahenta
•     zestawienie sprzętu u wybranego kontrahenta
•     zestawienie wynajętych wózków na dany dzień
•     zestawienie wózków z datami przeglądów
•     cennik wózków
•     zestawienia obrotów regionów i handlowców

Ewidencja Wózków Widłowych

•     nazwy wózka, numery fabryczne i katalogowe
•     osprzęt wózka: maszt, akumulatory, itp.
•     stawka dzienna, tygodniowa lub miesięczna wypożyczenia
•     ważne terminy: przeglądu małego i dużego, UDT, ubezpieczenia
•     parametry techniczne: wysokość, wymiary, waga, udźwig, itp
•     dostępność wózków (wynajętych, wyłączonych z wynajmu, do sprzedaży, itp)

Grafik Wynajmu/Rezerwacji (opcja) Krótka prezentacja (3 min)

•     oglądamy wszystkie wózki lub wybrane grupy
•     na jednym grafiku historia wózka: wynajem, serwis, rezerwacje, przeglądy
•     ostrzeżenie o konflikcie terminów
•     jednostka czasowa grafiku: dzień lub połowa dnia
•     termin planowanego przeglądu (motogodziny) Prezentacja (5 min)
•     możliwość szybkiej zamiany zarezerwowanej wózka
•     miejsce na wpisanie dodatkowych uwag

Terminarze Tygodniowe TKT (opcja) Prezentacja (7 min)

•     dla wybranych działów (serwisy, marketing, itp) Prezentacja (5 min)
•     dla zarządu
•     terminarze proste i rozbudowane
•     duża elastycznosć

Stawki najmu

•     stawki dzienne - w zależności od okresu najmu
•     stawki tygodniowe, miesięczne - w zależności od okresu najmu
•     stawka ryczałtowa - opcja
•     stawki progowe - w zależności od okresu wynajmu
•     możliwość zaadaptowania specjalnego systemu stawek

Automatyczne Fakturowanie - FAM Prezentacja FAM (6 min)

•     fakturujemy za ilość dni wypożyczenia/pracy
•     możliwość wyboru okresu fakturowania (za m-c, z dołu, z góry, ...)
•     do wyboru faktury zbiorcze (jedna f-ra na kilka umów) lub na każdą umowę
•     specyfikacja do faktury na usługę
•     możliwość wyłączenia z automatycznego fakturowania wybranych klientów
•     możliwość edycji wygenerowanych automatycznie faktur
•     dowolny termin uruchomienia procedury, np. po urlopie

GOP - Grafik Obecności Pracowników (opcja): Prezentacja (3 min)

•     definiowalne rodzaje absencji
•     inny wariant: Grafik Obciążenia Pracowników, np. zleceniami
•     wieloletni, widoczne kolejne m-ce
•     można zintegrować z projektami lub zleceniami serwisowymi

Centrala - Oddziały

•     możliwość niezależnych serii dokumentów
•     kontrola kasy - zawsze wiesz, ile powinno być gotówki w kasie oddziału
•     Umowy Najmu - ewidencja umów wystawionych w każdym oddziale
•     Zwroty - możliwość zwrotu w innym oddziale
•     Rezerwacje - planowane zwroty, dostępność w maszyn w oddziałach

Serwis Prezentacja - serwis

•     obsługuje serwis wewnętrzny (nasze maszyny)
•     obsługuje serwis zewnętrzny (maszyny naszych klientów)  Prezentacja (3 min)
•     TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
•     PRZYPOMINACZ - 4 terminy w 3 kolorach Krótka prezentacja (3 min)
•     PRZYPOMINACZ - Termin Ustalony z Klientem Krótka prezentacja (3 min)
•     automatyczne tworzenie wielu kart napraw z jednego przyjęcia do serwisu
•     kontrola terminów przeglądów
•     przypisanie do maszyny serwisanta lub firmy zewnętrznej
•     kosztorysy, kalkulacje, informacje UDT
•     uwzględnia limity przebiegu urządzenia
•     uwzględnia limity przebiegu ważnych elementów (części)
•     informacje o miejscu przechowywania dokumentacji

Kartoteka kontrahentów Krótka prezentacja

•     adresy, telefony, osoby do kontaktu Prezentacja (3 min)
•     informacje o dojeździe i regionie
•     historia kontaktów (funkcje CRM) Prezentacja CRM (7 minut)
•     historia zawartych umów najmu z uwagami
•     historia faktur, zleceń, kalkulacji

Inne funkcje

•     TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
•     Przypominacz Ważnych Terminów PWT - opcja
•     MOTOGODZINY - przebieg i planowanie przeglądów - opcja
•     FLOTA (koszty eksploatacji pojazdów, terminy) - opcja Krótka prezentacja
•     Grafik Obecności Pracowników GOP - opcja Prezentacja (3 min)
•     Przypominacz Trzy Kolory PTK - terminy w różnych kolorach Krótka prezentacja (1min)
•     dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet
•     SORTY odzieżowe - opcja
•     rejestracja wyposażenia pracownika  

Bezpieczeństwo i ochrona danych

•     Dostęp do danych - system haseł i lista uprawnionych
•     Edytowanie i kasowanie danych przez uprawnione osoby
•     Kontrola procesu aktualizacji - kto i kiedy coś zmieniał
•     Archiwizowanie i odtwarzanie bazy danych

Co odróżnia programy Comotel od konkurencji?

•     Programy o dużych możliwościach za umiarkowaną cenę
•     Skalowalność: program "rośnie" zgodnie z nowymi potrzebami
•     Integracja: wynajem + serwis + fakturowanie w jednym programie
•     Integracja: Połączenie z modułem księgowości (naszym lub obcym)
•     Wbudowane algorytmy i ukierunkowanie na efektywność. Zawsze można zmienić działanie programu tak, żeby coś działało prościej, szybciej lub dawało dodatkową informację  Artykuł dla szefa (5 min)

 
Wielkim wyzwaniem dla wypożyczalni jest sprawowanie kontroli nad kosztami i przychodami. Jednocześnie klienci oczekują precyzyjnych odpowiedzi na pytanie za co płacą! Procedury naliczania cen są w tym biznesie skomplikowane i bez programu komputerowego prowadzenie takiej firmy staje się bardzo trudne. Dodatkowo przekazywanie kompletu wiedzy o dotychczasowych kontaktach nowym pracownikom musi być znacznie ułatwione – dzięki temu wiedza o klientach zostaje w firmie, a „nie ucieka” wraz z odejściem kluczowego pracownika.
Dla efektywnego funkcjonowania wypożyczalni sprzętu zarząd musi na bieżąco znać odpowiedzi na kilka kluczowych pytań:

•     Jakie są koszty i przychody każdego sprzętu?
•     Jakim sprzętem dysponujemy?
•     Gdzie sprzęt się znajduje?
•     Który sprzęt jest wynajmowany najczęściej?
•     Który sprzęt jest wynajmowany rzadko?
•     Który sprzęt jest często niedostępny?
•     Jaka jest utylizacja sprzętu?
•     Czy terminy przeglądów kolidują z terminami rezerwacji i wynajmu?