31 Q pin catering

Klient

British American Tobacco Polska Trading Sp. z o.o.

Branża

Zakres współpracy

Tytoniowa

Wdrożenie systemu elektronicznej ewidencji akcyzy - Banderole

 

🔍 Wyzwanie: Pełna transformacja cyfrowa

Przed wdrożeniem systemu ewidencja banderol była prowadzona w formie papierowych ksiąg ewidencyjnych. Sam proces wpisywania danych nie był skomplikowany, jednak forma organizacyjna powodowała istotne niedogodności operacyjne.

Największym problemem był format ksiąg – 70 × 40 cm – który utrudniał codzienną pracę. Dodatkowo:

  • funkcjonowało jednocześnie kilkanaście ksiąg,
  • po zapełnieniu każdej z nich należało drukować kolejne egzemplarze,
  • nowe księgi wymagały fizycznego dostarczenia do Urzędu Celno-Skarbowego w celu ostemplowania,
  • ręczne uzupełnianie danych było procesem czasochłonnym.

Proces był prosty, ale wymagał znacznych nakładów czasu oraz obsługi administracyjnej.

 

🛠️ Powód wdrożenia

Bezpośrednim impulsem do zmiany był wymóg Ministerstwa Finansów dotyczący prowadzenia elektronicznej ewidencji banderol.

Rozwiązanie Comotel Akcyza – moduł Banderole zostało wybrane po analizie dostępnych opcji, w tym:

  • systemu oferowanego przez IDS Jacek Iwan,
  • możliwości prowadzenia ewidencji akcyzy w systemie SAP ERP.

O wyborze zadecydowały:

  • konkurencyjna cena,
  • funkcjonalność najlepiej odpowiadająca potrzebom organizacji,
  • wsparcie merytoryczne,
  • gwarancja bieżących aktualizacji systemu,
  • dojrzałe podejście organizacyjne dostawcy.

✅ Zakres i efekt wdrożenia

Wdrożenie objęło pełne przejście z papierowej ewidencji na system elektroniczny.

Przed wdrożeniem:

  • kilkanaście papierowych ksiąg,
  • konieczność ich cyklicznego drukowania,
  • fizyczna obsługa i transport do urzędu,
  • rozproszenie dokumentacji.

Po wdrożeniu:

  • jedna, centralna aplikacja,
  • brak fizycznej obsługi ksiąg,
  • pełna elektroniczna ewidencja,
  • uporządkowany i transparentny proces.

Czas wykonania pojedynczego wpisu pozostał porównywalny z wpisem do księgi papierowej, jednak znacząco wzrosła wygoda pracy, przejrzystość danych oraz organizacja procesu.

System obsługiwany jest przez jedną osobę, co potwierdza jego ergonomię i intuicyjność.

💬 Kluczowa wartość

Najwyżej ocenianym elementem współpracy jest wsparcie i zaangażowanie dostawcy systemu.

Stałe wsparcie merytoryczne oraz zapewnienie aktualności rozwiązania w kontekście zmieniających się przepisów znacząco zwiększają poczucie bezpieczeństwa organizacji i stabilność procesu ewidencji akcyzy.

🧩 Efekt biznesowy

Cyfryzacja procesu ewidencji banderol, eliminacja papierowych ksiąg, usprawnienie organizacji pracy oraz zapewnienie zgodności z wymogami regulacyjnymi – przy zachowaniu kontroli kosztów i wysokiego komfortu operacyjnego.