31 Q pin catering

Klient

REAL S.A.

Branża

Zakres współpracy

Napoje alkoholowe

Wdrożenie systemu elektronicznej ewidencji akcyzy

 

wstep.png Case Study: REAL S.A. – pełna kontrola nad procesem akcyzowym w dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej

REAL S.A. to firma z branży spożywczej z siedzibą w Siedlcach, specjalizująca się w produkcji wyrobów alkoholowych. Spółka zatrudnia około 1200 pracowników i prowadzi działalność w blisko 10 zakładach produkcyjnych w Polsce.

Dynamiczny rozwój przedsiębiorstwa oraz rozszerzenie działalności o produkcję wyrobów akcyzowych w 2024 roku wymagały wdrożenia systemu zapewniającego pełną kontrolę nad procesami związanymi z akcyzą.

 

🔍 Wyzwanie: Pełna transformacja cyfrowa

Rozpoczęcie produkcji wyrobów akcyzowych oznaczało konieczność:

  • obsługi składu podatkowego,
  • prowadzenia ewidencji alkoholu,
  • zarządzania banderolami,
  • kontrolowania zabezpieczeń akcyzowych,
  • realizacji obowiązków raportowych zgodnie z przepisami prawa.

Dotychczas wykorzystywany system informatyczny nie posiadał modułów umożliwiających kompleksową obsługę procesów akcyzowych. Część operacji była realizowana poza systemem – ręcznie lub w rozproszonych narzędziach.

Powodowało to:

  • dodatkową pracę administracyjną,
  • zwiększone ryzyko błędów,
  • ograniczoną kontrolę nad danymi,
  • brak spójności procesów.

Wraz ze wzrostem skali działalności stało się jasne, że firma potrzebuje dedykowanego rozwiązania systemowego – zaprojektowanego specjalnie do obsługi akcyzy, a nie jedynie dodatkowego modułu ERP.

 

🛠️ Rozwiązanie: Comotel Akcyza (Skład Podatkowy, Ewidencja alkoholu i Banderole)

REAL S.A. zdecydowała się na wdrożenie systemu Comotel Akcyza firmy ULISSES Software.

Kluczowe znaczenie miało to, że system:

  • oferuje kompleksową obsługę składu podatkowego,
  • umożliwia pełną ewidencję alkoholu,
  • wspiera zarządzanie banderolami,
  • kontroluje zabezpieczenia akcyzowe,
  • został zaprojektowany z myślą o firmach produkcyjnych i realnych procesach operacyjnych.

Obecnie w REAL S.A. wykorzystywane są moduły:

  • Skład Podatkowy
  • Alkohol i Banderole
  • Moduł Zabezpieczeń

✅ Wyniki: Transformacja daje efekty

Po wdrożeniu systemu najważniejszą zmianą było odzyskanie pełnej kontroli nad procesem akcyzowym.

Najważniejsze rezultaty:

  • Praca w jednym, spójnym środowisku systemowym
    Wszystkie procesy – od składu podatkowego po zabezpieczenia – realizowane są w ramach jednego systemu.
  • Znaczące skrócenie czasu rozliczeń
    Czas poświęcany na przygotowanie rozliczeń akcyzowych skrócił się o kilkadziesiąt procent.
    Proces, który wcześniej zajmował kilka godzin, obecnie trwa kilkanaście minut.
  • Redukcja zaangażowania personelu
    Wcześniej w rozliczenie jednego okresu zaangażowanych było kilka osób.
    Obecnie proces obsługuje jedna osoba.
  • Ograniczenie operacji ręcznych do minimum
    Automatyzacja zmniejszyła ryzyko błędów i poprawiła jakość danych.

 

💬 Opinia klienta

„Ulisses dał nam bezpieczeństwo – zarówno operacyjne, jak i podatkowe. Przy naszej skali działalności to kwestia kluczowa.
Dodatkowo zawsze możemy liczyć na wsparcie zespołu Ulissesa, co ma dla mnie ogromne znaczenie.
Przy dużej liczbie dokumentów i częstych kontrolach celno-skarbowych takie merytoryczne wsparcie jest po prostu nieocenione."

🧩 Podsumowanie eksperta Ulisses

Przypadek REAL SA udowadnia, że każda firma może (i powinna) korzystać z profesjonalnych narzędzi. Comotel Akcyza zdejmuje ciężar biurokracji z ramion producenta, pozwalając mu skupić się na tym, co potrafi najlepiej – na robieniu świetnego wina.

Masz dość papierowej ewidencji akcyzy? Spraw, by Twój magazyn prowadził się sam.