Winnica

	Klient	Winnica Sielanka Poręba Laskowska
	Branża Zakres współpracy	Winnice Wdrożenie systemu elektronicznej ewidencji akcyzy

 Case Study: Od „zeszytu wina” do pełnej kontroli akcyzowej. Jak Winnica Sielanka zyskała spokój w głowie.

Winnica Sielanka Poręba Laskowska to mikroprzedsiębiorstwo z duszą, gdzie liczy się jakość produktu i tradycyjne podejście do winiarstwa. Jednak w branży alkoholowej tradycja kończy się tam, gdzie zaczynają się przepisy akcyzowe. Firma stanęła przed wyzwaniem: jak pogodzić ciężką pracę fizyczną na winnicy z rygorystyczną, urzędową ewidencją?

🔍 Wyzwanie: Zeszyt, kalkulator i zaginione kartki

Przed wdrożeniem systemu Comotel Akcyza, administracja w Winnicy Sielanka przypominała walkę z wiatrakami. Wszystko opierało się na metodach manualnych, co przy rosnącej produkcji generowało ogromne ryzyko błędów.

• Era papierowa: Ewidencje prowadzone w zeszytach i na luźnych kartkach, które – jak przyznaje właścicielka – „ginęły, a potem się znajdywały”.
• Magazynowy paraliż: Każde zestawienie stanów magazynowych wymagało wielogodzinnego liczenia wszystkiego na kalkulatorze.
• Przeciążenie zespołu: W proces ustalania stanów i wypisywania dokumentów zaangażowani byli niemal wszyscy pracownicy (3 osoby), w tym pracownicy fizyczni, dla których biurokracja była dodatkowym, uciążliwym ciężarem.

Największy ból: "Tymi dokumentami zajmował się pracownik fizyczny. Było mu ciężko to ogarnąć, pisać i liczyć, a błędy w akcyzie są przecież niedopuszczalne."

🛠️ Rozwiązanie: Comotel Akcyza (Moduł Wino i Banderole)

Właścicielka podjęła decyzję o cyfryzacji po jednej rozmowie telefonicznej z ekspertami Ulisses. Wybór padł na dedykowany moduł, który łączy prostotę obsługi z pełną zgodnością prawną.

Kluczowe wartości wdrożenia:

1. Intuicyjność: Program został zaprojektowany tak, by nie wymagał wiedzy informatycznej. Po miesiącu użytkowania staje się dla pracownika naturalnym elementem dnia.
2. Gotowość na kontrole: System jest w pełni przygotowany pod wymogi Urzędu Skarbowego i KAS, co eliminuje stres związany z ewentualną wizytą urzędników.
3. Skalowalność: Rozwiązanie idealnie dopasowane do mikro-winiarni, które może rosnąć wraz z każdą nową nasadzoną winoroślą.

✅ Wyniki: Transformacja w liczbach

Zmiana w Winnicy Sielanka jest mierzalna i widoczna gołym okiem. Zmiana "papieru na system" to nie tylko wygoda, to realna optymalizacja kosztów pracy.

💬 Co Winnica Sielanka mówi o współpracy z Ulisses?

„Ulisses jest dla firm, które chcą mieć porządek w ewidencji i spokój w głowie. Comotel Akcyza realnie upraszcza codzienną pracę, zamiast ją komplikować. Daje nam wiele możliwości kontroli, a przejście z trzech osób zaangażowanych w papiery do jednej to ogromna oszczędność.”

🧩 Podsumowanie eksperta Ulisses

Przypadek Winnicy Sielanka udowadnia, że nawet najmniejsza firma może (i powinna) korzystać z profesjonalnych narzędzi. Comotel Akcyza zdejmuje ciężar biurokracji z ramion producenta, pozwalając mu skupić się na tym, co potrafi najlepiej – na robieniu świetnego wina.

Masz dość liczenia akcyzy na kalkulatorze? Spraw, by Twój magazyn prowadził się sam.