ZZO

 Case Study: Jak ZZO Poznań pożegnało „erę papieru” i odzyskało kontrolę nad magazynem odzieży

Zakład Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu Sp. z o.o. to prężnie rozwijające się przedsiębiorstwo, zatrudniające około 150 osób. Przy takiej skali, rozproszeniu na działy (Biokompostownia, Składowisko, Dział Handlowy) i dużej rotacji pracowników, tradycyjne metody zarządzania przestały wystarczać.

Oto historia transformacji cyfrowej, która pozwoliła firmie wyjść z chaosu ręcznych notatek wprost do pełnej, zautomatyzowanej ewidencji.

🔍 Wyzwanie: Kiedy papierowa kartoteka staje się hamulcem

Przed wdrożeniem systemu Comotel Sorty, ZZO Poznań funkcjonowało w modelu, który przy małej skali był uciążliwy, ale przy 150 pracownikach stał się niebezpieczny dla płynności operacyjnej.

• Ręczne liczenie wszystkiego: Każda wydana koszulka, buty czy rękawice były zapisywane odręcznie.
• Chaos terminowy: Pilnowanie terminów wymiany odzieży w papierowych kartotekach było syzyfową pracą.
• Brak kontroli nad stanami: Przy stale powiększającym się dziale handlowym (już ponad 90 osób), nikt nie był w stanie z całkowitą pewnością określić, co dokładnie znajduje się na magazynie i co należy zamówić.

Główny problem: "Przestaliśmy panować nad stanami magazynowymi. Za duży chaos – nie wiadomo było, co, kiedy i komu wydać."

🛠️ Rozwiązanie: Comotel Sorty od Ulisses Software

Decyzja o wyborze Ulissesa była podyktowana pozytywnym doświadczeniem na Składowisku, gdzie program już się sprawdził. Firma potrzebowała narzędzia, które "pójdzie za ich rozwojem" i przejmie na siebie ciężar ewidencji.

Kluczowe elementy wdrożenia:

1. Cyfrowa ewidencja pracowników: Koniec z papierowymi kartami. Teraz każda osoba w systemie ma przypisaną historię wydań.
2. Skrypt kolorujący (Game Changer): Inteligentny mechanizm wewnątrz programu, który kolorem sygnalizuje statusy na wykazie pracowników. Dzięki temu osoba odpowiedzialna za wydania na pierwszy rzut oka widzi, komu kończą się terminy i co należy przygotować.
3. Automatyzacja dokumentów: Generowanie wydruków i potwierdzeń wydań prosto z systemu.

✅ Efekty: Nowa jakość zarządzania

Wdrożenie Comotel Sorty zmieniło codzienną pracę z walki o przetrwanie w uporządkowany proces.

• Oszczędność czasu: Dziś jedna osoba zajmuje się obsługą programu, a bieżące wydania zajmują "dosłownie chwilę".
• Precyzyjne planowanie: System pozwala na bieżąco monitorować stany magazynowe i planować zamówienia z wyprzedzeniem, eliminując sytuacje "braku towaru".
• Łatwa kontrola rotacji: Przy dużej liczbie nowych osób, system błyskawicznie weryfikuje, kto jeszcze pracuje i co posiada na stanie.
• Bezbolesne wdrożenie: Cały proces przejścia na system był dostosowany do procesów ZZO Poznań, a pracownicy otrzymali wsparcie na każdym etapie.

💬 Co ZZO Poznań mówi o współpracy z Ulisses?

„Comotel w prosty sposób pomógł nam wyjść z ery papierowych kart pracowniczych. Dzięki niemu nie odczuwamy już ciężaru generowania dokumentów dla 90 osób w jednym dziale, mimo że nasza firma stale się powiększa. Doceniamy to, że w razie pytań możemy zadzwonić i uzyskać realną pomoc.”

📎 Podsumowanie 

Dla ZZO Poznań Comotel to nie tylko oprogramowanie, to sposób na skalowanie biznesu bez zwiększania biurokracji. Firma już planuje wdrożenie systemu w kolejnych działach.

Chcesz dowiedzieć się, jak Comotel Sorty może wyeliminować chaos w Twoim magazynie odzieży?